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事事明:浅谈中小学校如何构建和使用“双重预防管理信息系统”

中国网 | 2020-05-20 14:50
当今,教育管理信息化已经成为教育界最热门的话题,也是近年来国家教育资金投入较大的方面。但是透过信息技术给教育带来的繁荣景象进行理性分析,不难发现我国中小学对信息技术的应用还停留在浅层次上,具体内容着重于解决教学上一招一式的教学难点或通过网络增加学习自由度,而对校园安全管理信息化研究较少,忽略了安全管理信息化在校园管理中的优势。

校园安全教育管理的信息化是不可忽视的。特别是近几年来,全国各地校园安全事故发生的比例逐年攀升,校园本来应该是学生发展智力和社交能力的场所,却被一桩桩血淋淋的现实破坏了它的美好。中小学校园安全问题成为教育工作中的难题,也为教育界敲响了警钟,并引起了国家应急管理的高度重视。目前,各地教育管理机构陆续推出各种措施用于解决中小学校园安全问题,重点在如何完善中小学校园安全保障系统,堵塞管理漏洞,促进和谐校园建设和学校的长远发展,确保学校的长治久安,预防和减少中小学校园伤害事故的发生,保护未成年的安全。

但就目前来看,大部分校园的安全管理措施还仅仅停留在人工管理及安防监控层面的事后处理,导致安全管理制度不严,学校管理不善;设备陈旧老化,学校未及时发现问题进行修复或更换;学校安全教育不足,保护措施不够等等安全问题隐患。校园内缺乏一套能够从风险源头上禁止危险发生的线上管理安防体系。

科技日渐发达的今天,如何运用现代科技促进校园安全管理呢?

事事明精细化管理系统,将先进的信息化管理理念与移动终端相结合,帮助某校园成功建立线上管理系统。该系统具备风险辨识管控、隐患排查治理、统计分析以及风险预警等主要功能,实现风险与隐患数据应用的无缝衔接,成功提高了该校园的安全管理信息化水平。

下面,我们以该校园为例,介绍事事明是如何帮助该校园实现安全管理信息化。

一、使用事事明进行“风险辨识管控与隐患排查”

首先,事事明根据校园实际管理情况将校园安全管理的内容进行梳理分类,建立“学校双重预防与隐患排查”工作内容明细表,将制定好的安全风险辨识表(Excel)导入事事明系统中,帮助用户建立风险源数据库(一单位一清单)——对应“3223”体系,即“3制度、2清单、2张图、3告知。”如下图:

 

 

学校可以随时对风险辨识管控与隐患排查治理双重预防体系运行情况进行系统性评估或更新并导入事事明,学校可以在事事明系统内根据风险源名称或者风险源类型,进行快速的查询,方便统计。同时根据风险源辨识将风险等级进行分类。下图为根据风险源辨识形成的学校风险分级四色分布平面图,学校安全管理人员可以对学校的安全隐患分布一目了然,使安全管理工作举要治繁。

 

 

对于不同等级的风险,在事事明系统内可以实现分级管控。即设置风险分级通知人,如四级风险通知表单提交人,三级风险通知表单提交人的上级领导等。对于已经发生,但是因为各种原因却超时未处理的预警任务,可以设置提醒预警上一级领导。如下图:

 

 

相关管理人员可以在事事明系统内根据风险等级建立任务分配单,做到定人、定岗、定排查清单、定排查频次。根据不同人员的不同工作内容,进行工作表以及频次设置,使安全管理工作从一线到管理层,都能切实落实。如下图:

 

 

在事事明系统中,校长拥有最高权限,可以穿透层级查看系统内的所有事事号的全部内容。各部门之间的事项,可以通过事事明权限管理进行设置。规定不同层级成员查询使用隐患排查清单以及排查结果的权限。通过把学校的主管部门设立为外部联系人,可以允许他们实时查看权限允许范围内的学校风险分级管控结果。

 

 

事事明是如何帮助该校园实现风险分级管控的呢?

二、事事明实现风险分级管控

 

 

事事明系统将该校园的双重预防工作分为三部分。即:管风险、治隐患、统计分析。

1、管风险:在事事明系统内建立风险源库

首先,事事明帮助该学校完成风控模型的建设,对所有作业工序风险进行辨识,建立设备设施库、作业工序和风险源库。(图1)根据学校已有的风险源库资料,在事事明内直接导入风险源库数据。学校可以根据风险等级进行颜色标识等设置,方便后续的数据统计以及日常管理。

 

 

图1

 

 

2、治隐患:定人定岗定频次 实现隐患闭环管理

事事明精细化管理系统,将传统的纸质表单转换为电子表单,表单需填内容可以根据校园安全工作的实际需求进行实时调整。下图为事事明将原有的纸质隐患排查表单改为事事明APP电子表单。电子表单明确规定必填项和必附手机现场拍摄的水印照片:时间、地点、人。

 

 

 

 

如上图,安全出口等疏散标志是否缺失,是“否,则必须附上带水印照片,使一线员工的工作内容完全不能做假,充分落实安全管理工作。

事事明电子表单还可以实现日常隐患的线上排查。根据事事明电子表单的定人、定岗、定排查清单、定排查频次功能,相关管理人员可以在事事明系统中给相关人员设置”隐患排查任务分派单“,系统会在规定的时间和规定的频次提前给相关排查人发布任务分派单,包含任务名称,对应场景事事号,执行地点,任务发起人,填写的工作表单,任务执行人(隐患排查人员),任务计划的开始时间和结束时间。“定时任务重复发布”功能可以设置每天,或按月或一周中的某几天的频率发出该定时任务,这样可以保证作业人员定时定点进行隐患排查,减轻管理者负担。如果任务未能按时完成,事事明系统的预警功能会不断提醒任务执行人或者他的上级领导,直至任务完成。如此形成隐患治理闭环,提高全员的安全意识,形成人人参与共抓共管的良好局面,大幅降低安全隐患发生的几率。如下图:

 

 

在风险管控方面,事事明支持预警功能。在事事明电子表单内,用户可以根据实际业务需求添加设置预警条件,在设置预警条件时,系统表单会自动匹配风险源库,将风险信息显示出来。如下图:

 

 

可以根据业务实际情况,设置预警分级责任人,预警超期提醒人等等。

 

 

一线人员在填写隐患排查表时,会根据现场检查的情况,填写排查事项中的工作内容,系统会根据提前设置好的默认项进行辨识,如不符合默认项,则触发预警。

 

 

现场隐患排查出现问题,填写表单提交时,系统会自动发布预警通知,根据风险等级,提醒相关责任人进行处理。

如超时处理或未处理,系统会根据设定时间通知上一级负责人。

如下图:

 

 

在事事明后台管理系统,可以对所有触发的预警,按照风险等级及背景颜色进行区分显示、统计。便于用户辨识不同风险等级的管理情况,同时对安全管理工作进行重点突破。

 

 

事事明系统还支持二维码功能。

1) 建立事事号与隐患排查表,系统自动生成二维码;

2) 根据生成的二维码,由学校完成二维码的打印,并粘贴在对应的现场;学校要制定相应的更换机制;

3) 巡检人员只需到现场,通过事事明app端扫描二维码,即可显示对应的风险四色图,风险源告知卡,并在现场使用移动设备(手机等)填写相应的隐患排查工作表。

 

 

在岗位,设备设施,校园场所中设置风险告知卡,扫描告知卡中的二维码,可查看该对应的风险源信息,也可通过扫描二维码来填写隐患排查表单。如下图:

 

 

使用事事明app端,点击右上角加号,选择扫一扫进行现场二维码扫描。进入填写工作表界面,可以查看隐患项目的详细信息。根据现场排查情况在排查事项中填写逻辑项“是”或“否”,提交完成填写。

3、双重预防工作的统计与分析

在事事明系统内,校园安全管理人员可以将风险源学习统计、预警统计等日常风险控制的数据导出到Excel表格中进行统计分析,通过数据的统计分析,找到工作中的薄弱环节,对于薄弱环节重点加强,强化安全管理能力。从下表中我们可很清楚地了解到:通过对检查出的隐患来进行分类分析,可以发现安全管理的主要的问题是集中在消防器材,周边环境安全和安全标识这三大问题上,为解决安全问题提供了方向。

 

 

下图为事事明系统内的预警统计,学校里所有产生的预警,按照风险等级、事故类型汇总显示,可分别查看已处理、未处理等不同状态的数据。

 

 

预警详情数据,可查看风险等级、事故类型、预警分级责任人、预警处理情况等所有信息

 

 

下图为事事明软件APP端预警信息统计界面

 

 

风险源学习统计和阅读行为统计可以看出教师和学生对于安全知识的了解程度。

 

 

阅读行为统计

 

事事明精细化管理系统智能化的统计、查询、分析和预警等机制,通过数据分析,查找风险管控措施的失效、缺陷与不足采取措施予以整改,同时分析、验证各类危害因素辨识评估的完整性和准确性,进而完善风险分级管控措施,减少或杜绝事故发生的可能性,实现该校园安全管理工作的各层次、全方位动态监控,有效遏制事故的发生。

校园安全事事明,保驾护航未来星

学校是培养人才的摇篮,学生是祖国的未来和民族的希望。学校安全工作是全社会安全工作的重要组成部分。事事明精细化管理系统,帮助校园规范安全管理,将风险分级管控与隐患排查治理通过现代化信息技术手段充分落实到校园的安全教育工作中,有效的预防校园安全事件,实现校园安全管理人员在事件发生后的快速响应,将安全风险对校园的伤害降到最低。

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